Resourceplanning voor de garage

Bim zet de klus in jouw Ganttic-planning.

Elke hefbrug en elke monteur is een resource. Bim zet de klus op een resource die vrij is en schrijft kenteken en kilometerstand direct op de balk.

Demo plannen Vier stappen
GantticGanttic

De koppeling in het kort

Beschikbare tijdenBerekend uit de reserveringen
Bevestigt tijdens het gesprekJa, de gast krijgt een reservering
CapaciteitsgrensJa
In beide richtingenJa, wat jij inplant blokkeert Bim
Dit heb je nodigEen Ganttic-account met API-toegang en minstens één resource waarop Bim moet kunnen inplannen. Je kiest zelf welke resources inplanbaar zijn.
Past bijAutogarages, bandenservices en fietsenmakers die de dag al in Ganttic plannen en bij wie de hefbruggen het knelpunt zijn.
KOPPELEN

Vier stappen

  1. 1Haal je API-sleutel op in Ganttic.
  2. 2Open Integraties in de portal, kies Ganttic en plak de sleutel.
  3. 3Markeer op welke resources Bim mag inplannen en kies het project waarin de klussen komen.
  4. 4Bel je eigen nummer, plan een servicebeurt in en controleer of de balk op de juiste resource ligt.
GRENZEN

Wat Bim hier niet doet

Dit schrijven we op, omdat het voor iedereen goedkoper is om het vooraf te weten dan om het te ontdekken met een gast aan de telefoon.

  • Een resource heeft één klus tegelijk. Heb je een hefbrug waar twee auto’s naast elkaar staan, dan telt Bim die als één, wat veiliger is maar voorzichtiger dan de werkelijkheid.
  • Omdat we de beschikbaarheid zelf uitrekenen en Ganttic niet vragen, bepalen jouw taken alles. Klussen die niet op het bord staan bestaan niet voor Bim.
  • Bim schat niet in hoe lang een klus duurt. De duur komt van de dienst die je hebt ingesteld, niet van een gok tijdens het gesprek.
BRANCHES

Lees verder voor jouw branche

AutogaragesBandenservicesFietsenmakers
VRAGEN

Over deze koppeling

Moeten al onze resources inplanbaar zijn?

Nee. Je markeert welke Bim mag gebruiken, dus een hefbrug die gereserveerd is voor garantiewerk kun je erbuiten laten zonder dat die uit je eigen planning verdwijnt.

Ziet Bim klussen die medewerkers direct in Ganttic hebben gezet?

Ja, en dat is het hele mechanisme. Komt er een klus op het bord, dan is die tijd voor Bim niet meer vrij, omdat de beschikbaarheid elke keer uit het bord wordt uitgerekend.

Komt de afspraak ook in VOCA terecht?

Ja. Ganttic is leidend voor de beschikbaarheid, maar de afspraak wordt in VOCA gespiegeld, zodat statistieken en opvolging met één lijst werken.

Andere systemen
Google CalendarGoogle CalendarOutlook (Microsoft 365)Outlook (Microsoft 365)BokaMeraBokaMeraEasyPracticeEasyPractice
Alle integraties Naar Ganttic

Ganttic is een handelsmerk van de eigenaar. VOCA is een onafhankelijke leverancier, geen onderdeel van het merk en niet door de eigenaar goedgekeurd. Het logo wordt gebruikt om te laten zien voor welk systeem de koppeling geldt.

Vraag je AI hoe VOCA je kan helpen.

Opent in een nieuw tabblad met een kant-en-klare vraag. Inloggen kan nodig zijn.

Ganttic-integratie · AI-receptionist die klussen inplant in Ganttic