INTEGRATIES

Bim reserveert in het systeem dat je al hebt.

Veertien reserveringssystemen eruit, acht kanalen erin. Bim vraagt jouw systeem welke tijden vrij zijn, leest het antwoord en reserveert alleen een tijd waar het systeem zelf ja op heeft gezegd. Jij verandert niets.

Demo plannen Zo werkt de koppeling
ZO WERKT HET

Eén weg erin, jouw systeem eruit

Elke keer dezelfde weg, of de gast nu belt, in de chat schrijft of mailt. Bim achterhaalt wat de gast wil, vraagt jouw reserveringssysteem of de tijd er is en schrijft de reservering daar weg. Per locatie is één reserveringssysteem actief, en je wisselt door een nieuw te verbinden.

RESERVERINGSSYSTEMEN

Veertien systemen waarin Bim schrijft

Alle veertien zijn gebouwd en kun je aanzetten in de portal. Klik door naar een systeem om te zien wat er echt gebeurt, wat je nodig hebt om te koppelen en wat Bim niet doet.

Google CalendarAgenda

Google Calendar

Gelezen uit de agendaJa, de gast krijgt een reserveringLees meer Outlook (Microsoft 365)Agenda

Outlook (Microsoft 365)

Gelezen uit de agendaJa, de gast krijgt een reserveringLees meer BokaMeraAfsprakensysteem

BokaMera

Vraagt het systeem directJa, de gast krijgt een reserveringLees meer EasyPracticeAfsprakensysteem voor praktijken

EasyPractice

Vraagt het systeem directJa, de gast krijgt een reserveringLees meer GastroPlannerReserveringssysteem voor restaurants

GastroPlanner

Vraagt het systeem directJa, de gast krijgt een reserveringLees meer easyTableReserveringssysteem voor restaurants

easyTable

Vraagt het systeem directJa, de gast krijgt een reserveringLees meer WebdocPatiëntendossiersysteem voor de zorg

Webdoc

Eigen beschikbare tijden van de praktijkNee, wordt een aanvraagLees meer ClientoAfsprakensysteem voor kapsalons en barbiers

Cliento

Vraagt het systeem directJa, de gast krijgt een reserveringLees meer BokadirektAfspraaklink voor schoonheid en gezondheid

Bokadirekt

Niet gecontroleerdNee, de klant reserveert zelf via een linkLees meer GantticResourceplanning voor de garage

Ganttic

Berekend uit de reserveringenJa, de gast krijgt een reserveringLees meer CoredinationBuitendienstsysteem voor bouw, transport en materieelverhuur

Coredination

Berekend uit de reserveringenJa, de gast krijgt een reserveringLees meer BlikkBedrijfssoftware voor bouw, ambacht en advies

Blikk

Berekend uit de reserveringenJa, de gast krijgt een reserveringLees meer VOCAVOCAIngebouwd reserveringssysteem

VOCA

VOCA’s eigen capaciteitsgrensJa, de gast krijgt een reserveringLees meer FormulierAanvragen

Formulier

Niet gecontroleerdNee, wordt een aanvraagLees meer
KANALEN

Acht wegen naar dezelfde Bim

Telefoon

Een Zweeds nummer. Bim neemt op, reserveert tijdens het gesprek en noteert berichten voor terugbelverzoeken. Doorverbinden vereist een aparte bemande lijn.

Wij zetten het op

Chat op de website

Eén regel script op je website. Dezelfde Bim als aan de telefoon, met de reservering rond voordat de bezoeker de pagina verlaat.

Zelf aanzetten

E-mail

Bim leest binnenkomende e-mails, antwoordt in het Nederlands en regelt de reservering al in het antwoord, in plaats van te vragen om te bellen.

Zelf aanzetten

Sms

Bevestigingen en herinneringen eruit, en gasten die liever schrijven dan bellen erin. Dezelfde conversatie als de rest.

Wij zetten het op

Messenger

Gekoppeld aan je Facebook-pagina. Berichten aan de pagina worden reserveringen, zonder dat een medewerker in de inbox hoeft te zitten.

Zelf aanzetten

Instagram DM

Bim beantwoordt DM’s aan het account. Handig voor bedrijven waar de helft van de reserveringen al via Instagram loopt.

Zelf aanzetten

Telegram

Een eigen bot per locatie. Je plakt de token in de portal, de rest koppelt vanzelf.

Zelf aanzetten

WhatsApp

Gebouwd en klaar. Vereist een goedgekeurde Meta-app, dus wij maken de koppeling en niet jij in de portal.

Wij zetten het op
NOG NIET GEBOUWD

Jouw systeem staat niet in de lijst

CaspecoOpen APIGedocumenteerde REST-API met de volledige reserveringsflow en webhooks, inloggen met tokens. We hebben de adapter niet gebouwd en toegang tot productie niet bevestigd. Dekt ook Trivec sinds de overname.
WaiterAidOpen APIOpen API met beschikbaarheid en reserveringswijzigingen, maar zonder webhooks, dus wijzigingen bij jou moeten met regelmatige tussenpozen worden opgehaald in plaats van naar ons te worden gestuurd.
Provet CloudOpen APIOAuth 2.0 en self-service voor partners met een sandbox. Het systeem waar de Zweedse markt voor dierenartsen naartoe consolideert. Nog te bevestigen: een echte aanroep voor beschikbare tijden en niet alleen voor reserveringen.
Microsoft 365 BookingsOpen APIMicrosoft Graph, algemeen beschikbaar. Hetzelfde patroon als onze Outlook-koppeling, maar dan naar de Bookings-dienst. Geen webhooks, dus tijden moeten periodiek worden opgehaald.
Nextlane / Kobra IIOpen APIEigen ontwikkelaarsportal met API-sleutel en sandbox, geen verkoper in de weg. Veel gebruikt onder Zweedse autodealers en hun werkplaatsen.
Acuity SchedulingOpen APIOpen API met de volledige reserveringsflow en webhooks. Eén adapter dekt zowel Acuity als Squarespace Scheduling.
HapioOpen APIZweedse reserverings-API, gebouwd om aan te koppelen. Geen blokkade die wij kennen, alleen het werk.
SetmoreOpen APIOpen API, internationaal wijdverbreid. Tot nu toe weinig vraag van Zweedse klanten, dus het staat achter de andere in de rij.
TheForkContract nodigTechnisch de netste API die we hebben bekeken, en alleen toegankelijk voor partners. Het contract kost per restaurant per maand, wat onze vaste kosten per locatie ongeveer verdubbelt. Daarom niet gestart.
OpenTableContract nodigReserveringen kunnen alleen door goedgekeurde partners worden aangemaakt. Geen weg naar binnen zonder getekend contract.
MozrestContract nodigEen tussenschakel naar zo’n dertig reserveringssystemen tegelijk, plus Reserve with Google. Vereist accreditatie. Aantrekkelijk, maar we hebben het proces niet afgerond.
Keyloop / AutomasterContract nodigEen API die speciaal is gebouwd voor werkplaatsafspraken, met webhooks. Alleen voor partners in hun programma, wat een proces is en geen formulier.
Boka.seAPI onderwegDe leverancier heeft gezegd dat er in het najaar van 2026 een API komt. We bouwen zodra er iets is om op aan te sluiten.
VRAGEN

Waar je je waarschijnlijk over afvraagt

Moeten we ons reserveringssysteem vervangen om VOCA te gebruiken?

Nee. Dat is het hele punt van de lijst. Gebruik je BokaMera, EasyPractice, GastroPlanner, easyTable, Ganttic, Coredination of Blikk, dan schrijft Bim erin. Gebruik je alleen een Google- of Outlook-agenda, dan is die genoeg. Heb je niets, dan is VOCA het reserveringssysteem.

Wat kost een integratie?

Niets bovenop het abonnement. De koppelingen zijn inbegrepen en we rekenen niets per reservering. Wat wel geld kan kosten, is iets wat jouw leverancier in rekening brengt, bijvoorbeeld de API-licentie van BokaMera.

Hoe lang duurt het om te koppelen?

De agenda’s duren minder dan een minuut: log in met Google of Microsoft en kies een agenda. De reserveringssystemen duren zo lang als jij nodig hebt om een API-sleutel te krijgen, en dat is meestal het enige wat vertraging geeft.

VOLGENDE STAP

Praat met ons over jouw systeem

We kijken wat je nu gebruikt en zeggen of Bim erin kan reserveren. Duurt twintig minuten.

Demo plannen

Vraag je AI hoe VOCA je kan helpen.

Opent in een nieuw tabblad met een kant-en-klare vraag. Inloggen kan nodig zijn.

Integraties · VOCA reserveert in het systeem dat je al hebt